¿Cuál es la función del Registro de la Propiedad y qué es el Registro de bienes inmuebles?
El Registro de la Propiedad y el Registro de Bienes Muebles son dos conceptos ampliamente relacionados, pero que no son lo mismo. Sin embargo, ambos, de hecho, cumplen la función de dar publicidad de las inscripciones y anotaciones de los bienes a fin de garantizar la seguridad del tráfico jurídico inmobiliario.
Mientras en el primero son inscritos los bienes inmuebles, en el segundo, quedan asentados los contratos sobre bienes muebles, o lo que es igual, aquellos susceptibles de desplazamientos.
En cualquier caso, hay plataformas para localizar un registro y agilizar los trámites. La modalidad online, ofrece beneficios que van desde la comodidad, hasta la gestión oportuna en tiempo récord.
¿Qué es exactamente el Registro de la Propiedad?
En España, el Registro de la Propiedad tiene como objeto proteger el tráfico jurídico inmobiliario. De esta manera, su función es la de dar publicidad de cada inscripción y/o anotación asentada en sus libros, aspecto que reviste en la seguridad de los propietarios o personas involucradas en la gestión.
Particularmente hablando del Registro de Bienes Inmuebles, son registrados los datos que guardan relación con propiedades tales como casas, fincas y terrenos.
Para el gobierno nacional, representa la forma de registrar y monitorear las operaciones vinculadas con inmuebles. En este sentido, cada documento registrado no sólo incluye los datos del titular, sino las características y localización exacta del inmueble, así como la herencia de los mismos en caso de que aplique.
Función del Registro de Bienes Muebles
Teniendo como base la publicidad de la propiedad, es un Registro jurídico de titularidades y gravámenes sobre bienes muebles que trabaja bajo los lineamientos establecidos por el Ministerio de Justicia. Entre sus competencias figuran publicitar las cargas sobre bienes muebles.
Del mismo modo, los Registradores de la Propiedad y Mercantiles incluyen entre sus funciones dictaminar cláusulas contractuales y sentencias que condicionan los contratos.
Atendiendo a las competencias de cada uno, la diferencia entre un registro y otro radica en la naturaleza de los bienes implicados en la negociación. Mientras en el Registro de la Propiedad son inscritos bienes inmuebles, el Registro de Bienes Muebles tiene como función inscribir los contratos sobre bienes muebles.
¿Cuáles son los trámites que pueden realizarse a través del Registro de Propiedad español?
El principal documento que puede tramitarse a través del ente es la nota simple informativa y negativa. De acuerdo a los estatutos legales vigentes, el documento contiene la información básica sobre cualquier inmueble, es decir, su ubicación, características y los datos personales del titular.
Asimismo, contiene los límites exactos de la finca o terreno, la presencia o ausencia de gravámenes o cargas, así como el estatus del título de propiedad.
Debido a la información que recopila, la nota simple es un documento clave en todo proceso de compraventa o alquiler. Cualquier persona interesada puede acudir a las oficinas del registro y solicitar desde notas simples del catastro, hasta notas sencillas y notas negativas de propiedad.
Otros trámites habituales son la nota registral de fincas y el certificado de no titularidad. Debido a la alta demanda de este tipo de documentos, conviene tomar en cuenta la ventaja que ofrecen algunas plataformas de realizar los procesos de manera online.
Ventajas de la modalidad online
Los portales privados de información y tramitación trabajan con independencia del Ministerio de Justicia, su objetivo es facilitar los procesos a los usuarios que requieren obtener documentos, certificados y/o notas expedidas por las distintas administraciones públicas.
La modalidad online elimina parte de los trámites burocráticos y permite desde la solicitud de una nota registral, hasta conocer las propiedades de una persona. La comodidad supone su mayor ventaja, no sólo elimina los desplazamientos, sino la necesidad de concertar citas.
Las largas esperas son cosa del pasado, en una sociedad marcada por la digitalización, este tipo de plataformas representa la solución para ahorrar tiempo e incluso, dinero.
Si bien cada portal presenta sus propios lineamientos, en general el proceso se limita a elegir el trámite que se pretende realizar, completar un formulario y esperar la emisión del documento solicitado, el cual tiene la misma validez que el tramitado de manera presencial.
Importancia del registro de bienes muebles e inmuebles
Los documentos emitidos por los registros son la única garantía de la legalidad de cualquier bien, sea que esté o no sujeto a desplazamiento. Ninguna persona debe firmar contrato alguno de compraventa o alquiler sin un documento que avale que dicha propiedad se encuentra legalmente constituida y registrada.
El sector inmobiliario figura entre los más vulnerables a los fraudes y estafas, son los Registradores de la Propiedad y Mercantiles los encargados de velar por el cumplimiento de las normativas que establece el gobierno español, así como de la seguridad de los ciudadanos involucrados en los distintos procesos.
