Si estás montándote una oficina y no sabes bien qué ha de tener y cómo seleccionar dicho material, presta atención te damos algunas claves para que tengas todo lo imprescindible

El material que no puede faltar en tu oficina

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Material para impresión y encuadernación

Sin duda, si algo se hace en una oficina es trabajar con el ordenador, lo que suele acabar generando necesidades de impresión y de encuadernación. Por ello, es importante que tengas muy presente que en toda oficina debe haber desde una impresora que se ajuste a nuestras necesidades, a una encuadernadora, sin olvidarnos del escáner, entre otros.

Buen equipo informático

Por supuesto, otra de las claves pasa por contar con un buen equipo informático. En este sentido, habrá que contar con un ordenador que sea lo suficientemente potente, respecto a su hardware y que cuente con la memoria suficiente para el trabajo que buscamos realizar. También es importante tener en cuenta la calidad de los teclados ratones inalámbricos que se pueden adquirir, la alfombrilla, etc. En definitiva, se trata de montarse un equipo de trabajo de calidad que permita hacer todas las tareas que necesitáis.

Elementos de papelería

En toda oficina se ha de contar con folios para imprimir y poder escribir, libretas para anotaciones, bolis y lápices. Si bien es cierto que, prácticamente todas las notas se toman por ordenador no pueden faltar si hablamos de la equipación con la que ha de contar una oficina.

Mesa cómoda

Si atendemos ya al mobiliario que ha de tener una oficina es importante reparar en cómo será la mesa. Lo recomendable es que cuente con la amplitud necesaria para poder trabajar de manera cómoda. Si en la misma mesa va a trabajar más de una persona hay que tener en cuenta que el espacio mínimo recomendado por usuario para que se pueda realizar el trabajo cómodamente es de 60 centímetros por cada uno.

Silla ergonómica

Contar con una silla ergonómica en el estudio es fundamental para evitar dolores de espalda y de cervicales posteriormente. Precisamente estas sillas se caracterizan por saber adaptarse a las posturas que se adoptan y permitir descansar la espalda. Es un punto fundamental para mantener la salud, sobre todo si se tiene en cuenta la cantidad de tiempo que se pasa en el espacio de trabajo.

Separadores

También se ha de contar con separadores o elementos que sirvan para distribuir mejor el material, el espacio en la oficina, etc. Al final se trata de contar con elementos que permitan tener cada materia separada, bien clasificada, a la vista y, por tanto, ordenada.

Otras recomendaciones a tener en cuenta

Más allá de los elementos imprescindibles que no pueden faltar en tu oficina a la hora de montarla y demás es importante que tengas en cuenta una serie de recomendaciones precisamente a la hora de seleccionar las piezas perfectas. Son estas.

Hazte un listado con tus necesidades 

Piensa en qué necesitas y qué es lo que vas a hacer en la oficina y apúntalo. A partir de ahí saca cuáles son los elementos que puedes necesitar para ello y que todavía no tienes. Esos serán los artículos que necesites comprar. Pon también en un segundo apartado qué te gustaría tener aunque no lo necesites para establecer un orden de prioridades.

Hazte un presupuesto

Ya con el listado de productos que puedes necesitar para tu estudio piensa en cuál es tu presupuesto para adquirirlos. Puedes plasmarlo organizando la cantidad de dinero que te puedes gastar por producto o en total en su conjunto. Hacer esto te permitirá no excederte del presupuesto que te haces y, por otra parte, descartar todos aquellos que tengan un precio superior a la cantidad que puedes permitirte gastarte.

Qué prestaciones buscas

Dentro de un mismo producto puedes encontrar modelos que ofrezcan una serie de prestaciones u otras. Es importante que determines cuáles son para ti las importantes y las que quieres que tengan los elementos que adquieras. Con esto claro, podrás ir mirando en tiendas online y ver las fichas de producto, comparando opciones.

Busca y compara

Como decimos, es fundamental hacer una búsqueda y comparar productos. Esto puedes hacerlo cómodamente online. De este modo, lo que conseguirás es ver qué se te ofrece en cada portal, cuál es el precio de los objetos en cuestión así como las prestaciones que ofrecen. En definitiva, ver la relación entre calidad y precio.  

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