L'entreprise inaugure un espace virtuel composé de quatre salles thématiques : environnement, gouvernance, social et financier

Iberdrola lance le "Mois de l'actionnaire"

Iberdrola lance le Mois de l'actionnaire (http://mesdelaccionista.iberdrola.com/) afin de rendre l'assemblée des actionnaires plus innovante et plus durable. Il s'agit d'un espace interactif comprenant quatre salles thématiques liées à l'environnement, à la gouvernance, aux aspects sociaux et financiers. Disponible sur le site web de l'entreprise, il comprend, entre autres, des interviews, des rapports et des pilules d'information.

Avec cette initiative, l'entreprise vise à faciliter le suivi et la participation des actionnaires non seulement en personne, mais aussi par le biais des principaux canaux numériques et des applications mobiles les plus pratiques et les plus utiles pour les actionnaires.  Par conséquent, depuis cet espace, il est possible d'accéder au portail de participation à l'assemblée générale des actionnaires et de suivre l'événement en direct le 28 avril. Toutes les informations sur l'AGA sont également disponibles et il est possible d'accéder au Bureau des actionnaires.

Cet espace est complété par des informations détaillées sur la collection d'œuvres d'art d'Iberdrola. Par ses œuvres, l'entreprise entend contribuer à la promotion, à la conservation et à la diffusion du patrimoine et de l'écosystème artistique dans les pays où elle est présente.

Une nouvelle expérience virtuelle

La compagnie d'électricité lance un nouvel espace interactif (https://experienciavirtual.iberdrola.com/) où les utilisateurs peuvent créer leur propre avatar personnalisé, s'exprimer avec des émoticônes et participer à des initiatives de gamification.

Les utilisateurs pourront se promener dans le monde virtuel d'Iberdrola et découvrir, grâce à des vidéos à 360°, les projets les plus innovants de l'entreprise et la situation actuelle de la transition énergétique.

Les actionnaires pourront également certifier leur participation via la blockchain. Tout actionnaire qui participe à travers le portail d'Iberdrola (www.iberdrola.com) peut vérifier que son vote, sa procuration ou sa présence est correctement enregistré dans le réseau blockchain, crypté de manière sûre et inaltérable, garantissant la confidentialité, la traçabilité et l'immutabilité des données enregistrées. Les actionnaires pourront effectuer la consultation dès l'enregistrement de leur participation, jusqu'à un mois après la tenue de l'assemblée générale.

La blockchain permettra également de certifier les procurations et les votes des actionnaires présents dans les points de service. Grâce aux totems installés dans ces lieux, déjà utilisés lors des précédentes assemblées d'Iberdrola, les actionnaires n'auront qu'à scanner leur carte d'identité pour s'accréditer et participer via le web.
Ces initiatives s'inscrivent dans une longue histoire d'innovation et d'engagement actionnarial :

  • Depuis 2012, Iberdrola a ouvert le canal interactif OLA - On Line Accionistas, qui fonctionne comme un "tableau permanent" où les questions des actionnaires sont traitées 365 jours par an.
  • En 2015, Iberdrola a été pionnière dans l'organisation d'une journée, la Journée de l'actionnaire, dont l'objectif était d'encadrer l'Assemblée générale des actionnaires et d'autres activités grâce auxquelles les actionnaires pouvaient s'informer directement sur les projets du groupe Iberdrola dans le cadre d'un dialogue bilatéral et direct avec ses dirigeants.
  • Dans le même ordre d'idées, Iberdrola a fait évoluer la traditionnelle Journée des actionnaires vers la Semaine des actionnaires, qui a été introduite en 2022 sous une forme virtuelle. La durée et le contenu de cette expérience virtuelle sont maintenant étendus au Mois de l'actionnaire.
Des canaux ouverts pour participer à l'assemblée générale

L'entreprise a déployé un large éventail de canaux de participation : les actionnaires qui reçoivent de l'entreprise une carte de procuration et de vote à distance peuvent ouvrir un code QR personnalisé pour entrer dans votojunta.iberdrola.com et voter d'une manière simple et rapide. S'ils utilisent les cartes envoyées par les entités dépositaires, ils peuvent accéder à ce même lien avec leur signature électronique ou simplement avec leur numéro d'action ou leur mot de passe du Club des actionnaires OLA. Parallèlement, l'adresse e-mail [email protected] a été créée pour les actionnaires qui préfèrent envoyer leurs cartes signées par ce biais.
Il est également possible d'exercer son droit de vote par téléphone, en appelant le numéro gratuit 900 100 019, ou d'utiliser le service postal traditionnel, en envoyant la carte signée à la boîte postale 1.113, 48080 Bilbao.

Iberdrola est la première entreprise espagnole à permettre à ses actionnaires d'exercer leur droit de vote via des systèmes de messagerie instantanée. Pour voter par ce biais, les actionnaires devront simplement envoyer une image de leur procuration signée et de leur carte de vote à distance par WhatsApp (au numéro +34 639 000 639) ou par Telegram (au compte Junta Iberdrola).

En outre, elle met à la disposition des actionnaires ses points de service sur place à Bilbao, Madrid, Valence, Valladolid et Saragosse. Dans tous ces points, il sera possible d'accorder des procurations, de voter et de recevoir un cadeau de participation du 19 au 27 avril.

Tous les actionnaires qui souhaitent exercer leur droit de procuration ou de vote à distance doivent le faire par l'intermédiaire de l'un des canaux susmentionnés avant le 27 avril à 24 heures, veille de l'assemblée générale sur première convocation.

Les actionnaires et les mandataires qui souhaitent assister à l'Assemblée générale à distance doivent s'inscrire entre 08h00 et 10h15 le 28 avril (date de l'Assemblée). Afin d'accélérer leur inscription le jour de l'assemblée, ils peuvent s'inscrire à l'avance sur le portail de participation du site web pendant les cinq jours précédant l'assemblée, c'est-à-dire à partir du 23 avril. Les personnes qui préfèrent assister en personne à l'assemblée doivent réserver leur place auprès du bureau des actionnaires ou sur le site web avant 10 h 15 le jour de l'assemblée générale.

Plus dans Économie et Entreprises